MAKALAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN LEMBAGA SEKOLAH
Disusun oleh:
Nur Rizqi Pratami 11140332
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI BANK BPD JATENG
SEMARAN
BAB I
PENDAHULUAN
- Latar
Belakang
Sistem adalah merupakan sekumpulan elemen-elemen yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Informasi adalah data yang telah diolah sehingga dapat bermanfaat bagi penggunanya. Sehingga sistem informasi manajemen dapat diartikan sebagai suatu sistem informasi yang berbasis computer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa.
Dewasa ini banyak kita jumpai penerapan sistem informasi dalam kehidupan sehari-haris seperti bisnis, rumahsakit, pemerintahan, kegiatan usaha swasta, pendidikan dll. Banyak sekali manfaat dari pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi. Peningkatan kualitas hidup semakin menuntut manusia untuk melakukan berbagai aktifitas yang dibutuhkan dengan mengoptimalkan sumber daya yang dimilikinya. Teknologi Informasi dan Komunikasi yang perkembangannya begitu cepat secara tidak langsung mengharuskan manusia untuk menggunakannya dalam segala aktivitasnya. Beberapa penerapan dari Teknologi Informasi dan Komunikasi antara lain dalam perusahaan, dunia bisnis, sektor perbankan, pendidikan, dan kesehatan.
Dalam dunia pendidikan, teknologi informasi sangatlah mendukung untuk meningkatkan kualitas kegiatan belajar mengajar. Semua elemen, baik pendidik maupun siswa dituntut untuk dapat menggunakan teknologi yang mendukung kegiatan sekolah.
- Tujuan
Tujuan
dari penulisan makalah ini adalah untuk menganalisa penggunaan MIS / sistem informasi
manajemen dalam berbagai lembaga sekolah, memahami konsep manajemen,
memperdalam ilmu mengenai prinsip dan teori serta menginvestigasi kebutuhan
yang diperlukan untuk membangun sistem informasi manajemen sekolah.
- Manfaat
Manfaat
yang diharapkan dari penulisan makalah ini dikhususkan kepada lembaga
pendidikan agar dapat memperdalam ilmu mengenai sistem informasi manajemen
sekolah dan menggunakannya untuk peningkatan kualitas layanan baik bagi sekolah
maupun pihak umum.
BAB II
PEMBAHASAN
PEMBAHASAN
Aplikasi
pengunaan SIM di Sekolah.
Kegiatan dalam lingkungn sekolah terutama dalam kegiatan belajar mengajar, sistem informasi manajemen semakin berkembang tentu saja dengan dukungan teknologi yang semakin maju pula. Sekolah yang belum menerapkan SIM bisa dikatakan sekolah yang belum update dan masih ketinggalan jaman, karena sekarang semua kegiatan sekolah lebih menguntungkan bila menggunakan SIM.
Pada sistem penerimaan siswa baru, SIM dibutuhkan untuk memudahkan calon siswa untuk mendaftar ke sekolah tersebut, misalkan lewat sistem online. Pihak sekolah dengan mudah menyimpan data calon siswa untuk diolah lebih lanjut dalam database. Memudahkan semua pihak untuk berinteraksi, misalnya pihak sekolah dapat memberikan informasi kepada calon siswa/masyarakat yaitu mengakses informasi tersebut dengan mudah. Segala informasi yang dibutuhkan oleh masyarat dapat dengan mudah diperoleh tanpa harus datang langsung, dan cukup dibelakang meja komputer dan online.
Sistem
Informasi Manajemen diperlukan disekolah-sekolah, salahsatunya dengan
peningkatan kemampuan TIK. Kita harus tahu bahwa untuk memanfaatkan TIK dalam hal
pembelajaran tidak semudah dibayangkan. Perlu beberapa syarat yang harus
dipenuhi demi terwujudnya pemanfaatan TIK dalam pembelajaran, diantaranya :
1. Adanya
akses teknologi internet untuk guru maupun siswa, baik di dalam kelas, sekolah,
maupun lembaga pendidikan guru.
2. Adanya
materi yang bermutu bagi guru dan siswa
3. Guru
harus harus produktif terhadap perkembangan TIK
4. Selain
itu, untuk menghindari pemanfaatan teknologi yang kurang bermanfaat apalagi
dalam hal negatif oleh siswa karena pembelajaran TIK antar siswa dengan cepat
maka mengarahkan pemanfatan TIK.
Beberapa
pemanfaatan TIK dalam pembelajaran diantaranya :
1. Presentasi
2. Demonstrasi
3. Kelas
Virtual
Pemanfaatan blog, jejaring sosial menjadikan mereka kreatif dan mengurangi dampak nongkrong atau perkumpulan yang tidak bermanfaat. Mempersiapkan diri kita untuk bersaing di dunia global yang menuntutü kita terjun dalam teknologi, nah apabila kita terbiasa menulis di Blog maka kita akan terbiasa menggunakan teknologi dalam menjalani kehidupan.
Dengan e-mail, siswa bisa mengirimkan tugas yang diberikan oleh guru tanpa harus bertatap muka langsung. Dan dengan menjelajah internet, siswa akan tahu banyak hal yang bisa di dapat melalui internet seperti mencari artikel yang berkaitan dengan mata pelajaran di sekolah. Ini semua sangat menunjang sekali terhadap proses belajar di sekolah.
Di sekolah lain pun SIM dijumpai dengan banyak macamnya. Salah satunya ditawarkan kepada sekolah bentuk SIM yang akan diimplementasikan dalam bentuk alat pemrosesan data sekolah berupa perangkat lunak berbasiskan web. Hal tersebut dimaksudkan untuk menunjang kegiatan-kegiatan sekolah, yang mempunyai tujuan sebagai berikut :
• Tersedianya Informasi untuk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan bagi kepentingan sekolah ke depan
• Tersedianya layanan informasi bagi komunitas sekolah seperti guru, siswa, staf, pimpinan, orang tua, alumni dan masyarakat pada umumnya
• Memberikan nilai tambah bagi profil sekolah sehingga bisa meningkatkan daya saing yang lebih baik
Tujuan-tujuan
diatas sesuai dengan perkembangan yang dinamis bagi keperluan pengembangan
sekolah di masa datang yaitu fleksibilitas, akuntabilitas dan transparansi
sehingga sekolah diharapkan tidak akan ketinggalan jaman dalam mempersiapkan
anak didiknya menghadapi era global yang sudah berjalan dengan sangat cepat
ini. Dalam pengembangan SIM Sekolah ini, kami harapkan aplikasi berbasis web
ini memiliki keunggulan-keunggulan diantaranya :
a. Berbahasa
Indonesia, hal ini untuk memudahkan pengguna dalam mengoperasionalkan SIM
Sekolah.
b. Jumlah
pengguna tidak dibatasi, karena sistemnya menggunakan basis web sehingga siapa
saja yang terhubung ke jaringan server SIM Sekolah bisa mengakses melalui
browser
c. Memiliki
fitur backup database secara manual dan otomatis, sehingga keamanan data bisa
lebih terjamin
d. Pengaturan
Menu yang user-friendly sesuai dengan hak akses masing-masing pengguna sehingga
memberikan kemudahan dalam menggunakannya
e. Menghasilkan
laporan-laporan yang berguna bagi pengambilan keputusan dan perencanaan, baik
laporan bersifat khusus maupun umum.
Dari
tujuan dan keunggulan yang dicanangkan diatas, maka SIM Sekolah dibagi ke dalam
8 sistem yang semuanya akan terintegrasi saat dioperasionalkan, yaitu :
1. Sistem
Informasi Profil (Portal Sekolah) : yang nantinya akan berisi Profil Sekolah,
Visi, Misi, Fasilitas, program-program, Berita/Artikel, kegiatan/agenda,
informasi kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu.
2. Sistem
Informasi Personalia : yang berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola informasi
penting tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di sekolah, seperti
biodata, pangkat, jabatan, alamat, status bekerja, jam kerja, riwayat
pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan, tingkat kehadiran, info gaji dan
lain-lain.
3. Sistem
Informasi Sarana dan Prasarana : berisi mengenai Manajemen Aset sekolah mulai
dari penomoran aset, lokasi aset, penggunaan aset dan jumlah aset.
4. Sistem
Informasi Keuangan : akan berisi data pembayaran biaya pendidikan siswa,
seperti SPP, uang pembangunan, dan biaya-biaya lain. Data pembayaran tersebut
akan ditampilkan dalam format laporan yang akan memudahkan pihak sekolah dalam
melakukan pemeriksaan dan evaluasi, seperti :
- Laporan
siswa yang belum melakukan pembayaran
-
Laporan siswa yang sudah melakukan pembayaran
-
Laporan-laporan yang berkenaan dengan honor guru/karyawan
5. Sistem
Informasi Siswa : akan berisi data Penerimaan Siswa Baru, Biodata siswa, Pengelolaan
Kenaikan Kelas Siswa (manual maupun otomatis), Pengelolaan Kelulusan/Alumni,
Pencetakan Kartu Siswa, dan Pengelolaan Kedisiplinan Siswa.
6. Sistem
Informasi Akademik : berisi Pengelolaan Kurikulum, Penjadwalan Satuan
Pengajaran, Pengelolaan Nilai Akademik Siswa dan Laporan Hasil Studi Siswa, dan
Presensi Siswa dalam kegiatan PBM.
7. Sistem
Informasi Perpustakaan : berisi Pengelolaan buku, Pengelolaan anggota,
Transaksi peminjaman dan pengembalian buku, dan Manajemen Arsip Digital.
8. Sistem
E-Learning : berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online maupun intranet
bagi siswa dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab, kuis online, maupun
tugas-tugas.
Komponen
Sistem Informasi Manajemenyang diperlukan
Komponen
sistem informasi manajemen
adalah seluruh elemen yang membentuk suatu sistem informasi. Komponen sistem
informasi terbagi menjadi dua yaitu komponen Sistem informasi manajemen secara
fungsional dan sistem informasi manajemen secara fisik :
1. Komponen
Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional
Komponen
sistem informasi adalah
seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik pengumpulan data, pengolahan,
pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk
manajemen, meliputi:
a. Sistem
Administrasi dan Operasional
Sistem
ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia,
administrasi dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan
sistem ini harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera
diketahui.
b. Sistem
Pelaporan Manajemen
Sistem
ini berfungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan-laporan yang bersifat
periodik kepada pengambil keputusan atau manajer.
b. Sistem Database
Berfungsi
sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi,
dimanadatabase mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan
perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar
yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.
c. Sistem
Pencarian
Berfungsi
memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan
sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.
d. Manajemen
Data
Berfungsi
sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem
informasi dengandatabase dan antara masing-masing komponen
sistem informasi.
2. Komponen
Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik
Komponen
Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah keseluruhan perangkat dan peralatan
fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen-komponen
tersebut meliputi:
a. Perangkat
keras:
1) Komputer
(CPU, Memory)
2) Pesawat
Telepon
3) Peralatan
penyimpan data (Decoder)
b. Perangkat
lunak
1) Perangkat
lunak yang umum untuk pengoperasian dan manajemen data
2) Program
aplikasi
c. DataBase
1) File-file
tempat penyimpanan data dan informasi
2) Media
penyimpanan seperti pita komputer, paket piringan.
d. Prosedur
pengoperasian
1) Instruksi
untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi
yang akan digunakan
2) Instruksi
penyiapan data sebagai input
3) Instruksi
operasional
e. Personalia
pengoperasian
1) Operator
2 ) Programmer
3) Analisa
sistem
4) Personalia
penyiapan data
5) Koordinator
operasional SIM dan pengembangannya.
Apa
yang Harus Diperhatikan dalam Sebuah Sistem InformasiManajemen Sekolah?
Terdapat
puluhan jenis software SIM yang tersedia di pasaran. Ketika memutuskan untuk
membeli atau untuk membuat sebuah SIM, beberapa hal berikut perlu diperhatikan:
- Interoperability – antara satu SIM dengan yang
lainnya sebaiknya memiliki basis data yang sama. Atau terdapat fitur impor
dan ekspor data dari satu jenis data ke jenis data yang lainnya. Ini
diperlukan agar sekolah tidak perlu mengentri data kembali ketika berganti
SIM.
- Keamanan – karena sharing data merupakan
aspek utama dari SIM, keamanan tentu saja menjadi perhatian utama. Perlu
diberikan beberapa tingkatan keamanan untuk berbagai kelompok. Sebagai
contoh, pimpinan sekolah, guru dan karyawan tata usaha masing-masing
mempunyai kewenangan berdasarkan kepentingan masing-masing. Siswa dan
orang tua dibatasi kewenangannya untuk mengakses informasi yang
diperlukan.
- Fungsi yang terdapat pada
SIM – Sistem
Informasi Manajemen secara umum memuat informasi sebagai berikut:
- Penilaian
- Pengelolaan aset
- Kehadiran
- Komunikasi rumah-sekolah
- Komunikasi antar
guru/karyawan
- Keuangan
- Sumber daya manusia
- Pengelolaan kebutuhan
pendidikan khusus
- Perencanaan kegiatan
belajar mengajar
- Data siswa
- Penulisan laporan
- Evaluasi diri/review
- Pengaturan jadual pelajaran
- Pelayanan – kebanyakan pembuat software
SIM memberikan pelayanan. Perlu diperhatikan kualitas pelayanan yang
ditawarkan oleh pembuat software. Apakah layanan yang diberikan dapat
dilakukan melalui email, telepon atau fax misalnya. Hal ini penting karena
masalah teknis akan dijumpai ketika memasukkan data, serta dibutuhkan pula
untuk melakukan update dan upgrade software.
- Pelatihan – berbagai bentuk
training diperlukan; kerumitan penggunaan software dan pengalaman pengguna
akan menentukan kedalaman pelatihan yang dibutuhkan. Dua isu yang perlu
diperhatikan adalah biaya dan metode pelatihan (melalui tatap muka atau
secara jarak jauh).
- Pemasukkan data – tujuan dari SIM adalah
agar seseorang dapat memasukkan informasi sekali saja kemudian mampu
menggunakannya berkali-kali. Metode pemasukkan data juga perlu
diperhatikan secara khusus. Apakah data dimasukkan melalui keyboard,
internet, PDA, handphone, optical mark reader (OMR), kartu gesek, atau
diimpor dari sistem yang lain? Apakah dapat dilakukan pemasukkan data dari
tempat yang lain, sebagai contoh, dari rumah? Apakah informasi dapat
dimasukkan secara offline terlebih dahulu kemudian disynchronkan
ketika terhubung ke dalam jaringan sekolah?
- Pengambilan informasi – beberapa pertimbangan
penting adalah: bagaimana informasi dapat diakses, bagaimana cara
melihatnya, siapa yang dapat mengaksesnya, serta apakah dapat dilakukan
akses dari beberapa user yang berbeda dalam waktu yang bersamaan
(multi-user).
- Biaya – terdapat beberapa tipe
pembiayaan: lisensi per user, lisensi per institusi, lisensi tahunan atau
pembelian langsung. Masing-masing memiliki keuntungan dan kerugiannya.
Sekolah perlu memahami masing-masing tipe pembiayaan dan batasan
masing-masing tipe.
KESIMPULAN
Dari pembahasan makalah diatas dapat kami simpulkan beberapa hal seperti dibawah ini :
-
Bahwa
sekolah juga harus mempunyai SIM agar tidak ketinggalan jaman.
-
Bahwa
sekolah yang dikatakan update adalah sekolah yang menerapkan SIM dalam setiap
kegiatan untuk memajukan sekolahnya.
-
Bahwa
TIK sangat dibutuhkan di tiap sekolah, dan TIK harus dimanfaatkan dengan
sebaik-baiknya.
-
Bahwa
SIM juga bisa dibuat dalam bentuk perangkat lunak berbasis web.
Inti
dari permasalahan ini adalah tanpa kita sadari dalam kehidupan sehari-hari
untuk mengatur hal-hal didalam kehidupan kita sekalipun kita memerlukan SIM
untuk mengaturnya.
DAFTAR
PUSTAKA
http://www.cs.toronto.edu/~sme/CSC340F/readings/PIECES.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar